Clocking IT ist eine gratis OpenSource Projektmanagement und Timetracking Software mit sehr vielen guten Funktionen die im kostenlosen Umfeld Seinesgleichen sucht..

Neben den umfangreichen Projektmanagement Lösungen glänzt das Tool mit einer sehr ausgeklügelten Timetracking Funktion. Diese ermöglicht Ihnen als Projektmanager und auf Wunsch auch Ihren Clienten die zeitliche Überwachung der Ressourcen (Mitarbeiter). Sie haben also die Kontrolle darüber, wie lange an einem bestimmten Projekt oder Aufgabe gearbeitet wurde. Da es sich um ein Onlinetool handelt ist es nicht nur von überall aus und für jeden zu erreichen, es ist auch Plattformübergreifend. Das ist insbesondere für Werbeagenturen praktisch, da diese oftmals viel mit dem Mac arbeiten.

ClockingIT ist direkt online und als Download verfügbar.

Wichtigste Funktionen

• Projektmanagement
• Timetracking
• Gantt (Zeitstrahl)
• Kunden anlegen (kein CRM)
• in deutscher Sprache verfügbar
• Umfangreiche Mitarbeiterverwaltung (Rechteverwaltung)
• Kommentarfuktion, Foren anlegen, Chatfunktion, Wikis anlegen
• Dateien hochladen und Zuordnen
• flexible Reportingfunktionen
• CSV Exportfunktion
• Kalender
• OpenSource – Installierbar auf eigenem Server

Wie schon oben in den wichtigsten Funtionen erwähnt, verfügt ClockingIT über eine Vielfalt an Funktionen, über diese zu berichten den Rahmen des Artikels sprengen würden. Besonders die Berichtserstellung ist sehr flexibel und Umfangreich. Neben den Filterfunktionen und den vielen praktischen Starndardberichten hat man die Möglichkeit, sich die Berichte selber zusammenzustellen und diese dann als Standardbericht im Dropdownmenü zu speichern. Auch auf einen praktischen Gantt muss nicht verzichtet werden.

Dateimanagement:

Schwachstellen
Ein großer Schachpunkt an ClockingIT ist allerdings die Optik. Es ist alles andere als modern gestaltet und wirkt somit sehr unübersichtlich (was es eigentlich gar nicht ist). Da es sich bei der gratis Projektmanagement Software um OpenSource Software handelt, kann und darf man sie sich runterladen und sie sich auf dem eigenen Server installieren. Dort hat man natürlich alle Möglichkeiten der freien Gestaltung. Natürlich benötigt man dafür die entsprechenden Fähigkeiten (Html, CSS mindestens).

Online nutzen
Möchte man die Software ausprobieren oder auf den hauseigenen ClockingIT Servern betreiben, dauert die Anmeldung nur eine Minute und man kann sofort loslegen. Nach der Eingabe seiner Daten bekommt man eine Subdomain mit seinem Wunschnamen zugewiesen. Dort kann man sich jetzt anmelden und direkt loslegen. Dank der umfangreichen Benutzerverwaltung lassen sich auch andere Personen, Kunden und Mitarbeiter einladen.

Fazit
ClockingIT ist ein wirklich sehr mächtiges da umfangreiches OpenSource Projektmanagement Tool inklusive praktischer Timetracking Funktion. Die Kundenverwaltung ist sehr minimalistisch von den Funktionen, aber immerhin hat man die Möglichkeit ein paar Informationen über die Kunden loszuwerden. Eigentlich bleiben bei Clocking IT bis auf die optisch sehr unschöne Oberfläche keine Wünsche offen. Wer es sich auf dem eigenen Server installieren möchte, der kann sich die Optik an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Runterladen können Sie ClockingIT . Anmelden um das Tool direkt auf einer Clocking IT Subdomain nutzen zu können, können Sie sich hier.

Viel Erfolg!