Teamlab – kostenloses Online – Projektmanagement

Teamlab ist eines der mächtigsten, kostenlosen Online- Projektmanagement Tools. Es besticht duch viele Funktionen und eine optisch moderne und ansprechende Programmoberfläche..

Mit Teamlab haben Sie die Möglichkeit Projekte zu Planen, Kunden anzulegen, Wikis zu erstellen, Dokumente den Projekten zuzuordnen, Mitarbeiter einzuteilen und mit den entsprechenden Mitarbeitern live zu Chatten. Zudem gibt es für Teamlab eine spezielle Mobilversion für den schnellen Überblick für unterwegs.

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(Die Screenshots betreffen noch die alte Version, eine neue Version ist seit ein paar Tagen online und noch in der Testphase).

Einsatzvarianten
Die online Projektmanagement SoftwareTeamlab ist grundsätzlich kostenlos. Eine Einschränkung gibt es allerdings, der Download, also die Ablage von Dateien auf dem Teamlabserver ist auf 1GB begrenzt. Wer mehr möchte muss entweder 50 Euro im Monat zahlen (50GB), oder kann sich die Software runterladen und auf dem eigenen Server installieren. Der Download ist kostenlos. Leider kann man Teamlab nur auf Windows Servern installieren und diese sind standardmäßig etwas teurer als die Linux-Standards.

Die Einrichtung auf dem Teamlabserver ist übrigens ein Kinderspiel und in 2 Minuten erledigt. Nach der Einrichtung erhält man eine Subdomain (meinteamlab.teamlab.com).

anmeldung

Funktionen
Grob kann man die Teamlab Funktionen in 4 Sparten einteilen. Projektmanagement, CRM (Customer Relationship Management – Kundenverwaltung), Communityfunktionen, Benutzerverwaltung.

Projektmanagement
Der wohl wichtigste Punkt ist das Projektmanagement. Hier hat man die Möglichkeit so viele Projekte anzulegen wie man möchte. Diese Projekte kann man dann den zuvor angelegten Kunden zuordnen. Den einzelnen Projekten kann man dann Meilensteine und Aufgaben zuordnen. Auch das einteilen von Mitarbeitern für bestimmte Projekte und die zuordnung für einzelne Aufgaben ist natürlich möglich. Auch Dateien wie Word, PDF und weitere lassen sich (auch komprimiert) auf dem Server ablegen und von den Mitarbeitern aufrufen. Zudem hat jeder Mitarbeiter der einem Projekt oder einer Aufgabe zugeordnet ist, die Möglichkeit, Dateien hochzuladen oder Kommentare zu hinterlassen. Die Filterfunktionen geben einen guten Überblick über die Projekte, Aufgaben, oder Meilensteine. Ein Gantt (Timeline) fehlt Teamlab leider komplett.

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CRM
Die CRM Funktion ermöglicht das Verwalten von Kunden. Hier haben Sie die Möglichkeit die Historie der Kunden zu verfolgen und die Umsatzentwicklung zu überwachen. Kunden lassen sich natürlich auch den jeweiligen Projekten zuordnen.

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Communityfunktionen
Sehr praktisch ist z.B. das erstellen von Wikis direkt auf der Teamlab Plattform. Somit kann man immer wiederkehrende Schwierigkeiten beschreiben, oder den Mitarbeitern Anleitungen für schwierige Aufgaben erstellen. Auch ein Livechat, Foren und Blogs kann man online erstellen und nutzen. Sehr Praktisch und kompfortabel!

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Benutzer
In der Online-Projektmanagement Software Teamlab können Sie so viele Benutzer hinzufügen wie Sie möchten. Diese Benutzer lassen sich dann den Aufgaben und Projekten zuordnen. Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Aufgaben der Benutzer. Je nach Einstellung erhalten die Benutzer Emails wenn sie eine neue Aufgabe zugewiesen bekommen. Zudem hat der Benutzer die Möglichkeit die Aufgabe als erledigt zu markieren. Sie als Projektmanager erhalten dann eine „erledigt Email“, somit haben Sie alle Projekte und deren Mitarbeitern im Griff.

Kalender
Der Kalender ermöglicht Ihnen eine Gesamtübersicht über alle kommenden, laufenden und vergangenden Aufgaben und Termine.

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Mobile Version
Über spezielle für mobile Endgeräte optimierte Versionen verfügen aktuell noch die allerwenigsten kostenlosen Projektverwaltungen. Hier kann Teamlab auch Punkten. Allerdings kann ich in der mobilen Version wenig Einstellungen vornehmen und auch nur die mir persönlich zugewiesenen Aufgaben und Projekte sehen. Eine Gesamtübersicht als Hauptadmin erhalte ich in der Version to go leider nicht.

Emails
Auch eine komplette Emailverwaltung ist bei Teamlab mit an Board. Somit haben Sie wirklich alles auf einen Blick und in einem Programm.

Einen einfachen Einstieg in Teamlab erhalten Sie z.B. über ein von Teamlab erstelltes Videotutorial. Allerdings nur in englischer Sprache:

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Mehr Informationen

Fazit
Für ein kostenloses Tool ist Teamlab wirklich phänomenal und eigentlich unschlagbar. Es ist optisch sehr ansprechend und modern und verfügt über sehr viele Funktionen. Leider fehlen ein paar wichtige Features wie z.B. ein Gannt (Timeline, Projekt-Zeitstrahl). Zudem sieht man in der Aufgabenübersicht nicht die dazugehörigen Projekte, was das Arbeiten als Hauptverantwortlicher schwieriger macht. Man hat zwar die Möglichkeit jederzeit nach allem zu filtern, aber ein einfacher Gesamtüberblick fehlt dem Tool komplett. Ich hoffe das wird irgendwann einmal erkannt.

In der mobilen Version lassen sich wenig Einstellungen vornehmen und man sieht nur seine eigenen Projekte und nicht alle auf einmal als Superadmin. Aber seine eigenen Projekte und Aufgaben hat man auch unterwegs im Blick und das ist schon mehr als andere kostenlose Tools leisten.

Wer auf einen Gantt und die Gesamtübersicht verzichten kann (welche es etwas abgespeckt über den Kalender gibt), der ist mit Teamlab bestens bedient.

Download
Teamlab ist komplett in deutscher Sprache erhältlich (das ist ja auch nicht selbstverständlich für ein gratis Tool). Die Anmeldung geht schnell, viel Spaß:

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